Organizar um casamento é uma experiência emocionante, mas, ao mesmo tempo, pode ser uma jornada financeira desafiadora. Com tantas escolhas a fazer e fornecedores a contratar, é fácil se perder no mar de despesas. Para evitar surpresas e garantir que seu casamento seja perfeito sem extrapolar o orçamento, é essencial planejar e controlar os gastos desde o início.
Nessa matéria, vamos explorar como se organizar financeiramente para o casamento e como a nossa Planilha Financeira pode ser uma grande aliada para manter o controle de todas as despesas.
Recentemente, fizemos uma pesquisa em parceria com a Serasa e vimos que 54% dos casais planejam gastar até R$40 mil com cerimônia, mas 74% gastam deste valor até R$85 mil no grande dia. Por isso o planejamento financeiro é tão importante, para que não haja grandes gastos extras e surpresas, que podem comprometer as finanças de vocês.
1. Defina um Orçamento Realista
Antes de qualquer coisa, o primeiro passo é estabelecer um orçamento realista. O valor total depende de diversos fatores, como o número de convidados, o local da cerimônia, o tipo de recepção, a escolha dos fornecedores, e os detalhes pessoais de cada casal.
É importante conversar abertamente com seu parceiro(a) sobre o quanto cada um está disposto a investir e se há contribuições de familiares ou amigos. Com o valor definido, é hora de dividir esse montante entre as várias categorias de despesas.
2. Divida os Gastos em Categorias
O casamento envolve uma série de categorias de gastos, e é fundamental entender quanto será alocado para cada uma delas. Algumas das principais categorias incluem:
- Local e Cerimônia: Aluguel do espaço, decoração, flores, iluminação e outros itens relacionados ao ambiente.
- Buffet e Bebidas: Alimentação, bebidas, sobremesas, garçons e outros serviços.
- Vestido de Noiva e Traje do Noivo: O vestido, acessórios, aluguel ou compra de trajes e ajustes.
- Fotografia e Vídeo: Contratação de profissionais para registrar o grande dia.
- Música e Entretenimento: Banda, DJ ou músicos ao vivo.
- Convites e Lembrancinhas: Impressão de convites, cartões, lembrancinhas e detalhes personalizados.
- Transporte: Aluguel de carros, transporte dos noivos e convidados.
- Outros Detalhes: Maquiagem e cabeleireiro, ensaios e outras despesas não planejadas.
Ao dividir o orçamento em categorias, fica mais fácil entender onde é possível cortar custos, onde investir um pouco mais e como priorizar os itens mais importantes para o casal.
3. Acompanhe Seus Gastos de Perto
É muito fácil perder o controle do orçamento quando se trata de um evento tão grande como o casamento. A chave para manter tudo sob controle é acompanhar os gastos de perto. Isso inclui registrar todas as despesas e os pagamentos feitos aos fornecedores, além de comparar com o valor que foi planejado.
Aqui entra a importância de utilizar ferramentas para ajudar nesse processo, como a nossa Planilha Financeira para Casamentos. Com ela, você consegue registrar todos os pagamentos, controlar as entradas e saídas de dinheiro e visualizar, de forma clara, em que ponto está o seu orçamento. A planilha pode ser personalizada, é só inserir os gastos de cada fornecedor, datas de vencimento e ter o controle das parcelas, garantindo que você não perca o controle de nenhum detalhe.
4. Defina Prioridades e Faça Ajustes
Durante o processo de planejamento, é possível que alguns itens saiam mais caros do que o esperado. Nesse caso, é importante ter flexibilidade e saber priorizar. O profissional que vai ajudar muito nessa hora (e em todas as outras do planejamento) é a assessoria/cerimonial, por possuir uma visão do evento como um todo, podendo auxiliar em escolhas certas para o casal e até mesmo evitar gastos inusitados.
Dica: se você ainda não contratou a assessoria do seu casamento, confira em nossa Vitrine e escolha a que mais combina com o que vocês planejam.
Se o vestido de noiva dos sonhos está fora do orçamento, talvez seja hora de considerar um modelo mais simples ou buscar alternativas que ainda atendam às suas expectativas sem comprometer a qualidade. Da mesma forma, se o local escolhido para a festa está além do orçamento, procurar um espaço mais acessível pode ser uma solução, ou então, vocês podem optar por priorizar o local e escolher economizar em outras escolhas do casamento.
Lembre-se: cada casal tem seus próprios sonhos e prioridades. O importante é definir o que realmente é imprescindível e onde é possível fazer ajustes para manter os gastos dentro do esperado.
5. Tenha Uma Reserva para Imprevistos
Embora você tenha feito todo o planejamento financeiro, é sempre bom ter uma reserva para imprevistos. Despesas inesperadas podem surgir durante o processo de organização do casamento. Ter um fundo de emergência para esses casos vai garantir que você não se estresse se algo não sair como o planejado.
6. Crie O Site de Casamentos Sem Custos
Neste momento de gastos, nada melhor que garantir o site do casamento de vocês sem custos, né? O site é muito importante para centralizar todas as informações do evento, como a data, horário e local da cerimônia e festa, história de amor do casal, apresentação dos padrinhos, lista de presentes personalizada para resgatar em dinheiro e ajudar com custos de lua de mel e até mesmo do casamento, ou trocar por produtos no Shopping Casar.com, além do famoso RSVP, onde os convidados podem confirmar presença.
Como a Planilha Financeira Pode Ajudar
Agora que você já sabe como organizar seus gastos e controlar o orçamento do casamento, queremos apresentar a Planilha Financeira para Casamentos. Essa ferramenta foi criada especialmente para ajudar os casais a se manterem organizados durante o planejamento financeiro do grande dia.
Com a nossa planilha, você consegue:
- Dividir o orçamento em categorias: Organize todos os seus gastos em áreas específicas, facilitando o controle.
- Acompanhar o progresso: Veja em tempo real quanto já foi gasto e quanto falta para atingir o orçamento total.
- Controlar pagamentos e datas: Marque os pagamentos realizados, as datas de vencimento e as parcelas restantes.
- Visualizar o saldo disponível: A planilha calcula automaticamente o saldo disponível para que você saiba onde pode investir mais ou economizar.
Ao utilizar a Planilha Financeira para Casamentos, você terá uma visão clara de seus gastos, poderá evitar surpresas no final e, o mais importante, garantirá que o casamento seja financeiramente tranquilo, sem comprometer o sonho de ter um dia maravilhoso.
Fonte original: Casar.com
